ERP (Enterprise Resource Planning, дословно переводится, как «планирование ресурсов предприятия») — это системная и организационная стратегия, которая объединяет в себе различные направления производственных процессов и ее управления. Системы ERP для предприятия необходимы для автоматизации, а также ускорения процессов ведения бизнеса. Именно это позволяет существенно снизить негативное влияние человеческого фактора. Проще говоря ERP позволяет оптимизировать работу крупного предприятия, имеющего большое количество подразделений, отделов, сотрудников. Для понимания сущности работы ERP системы и ее надобности, нужно понимать, на каком принципе основана ее работа, из чего она состоит, а также какие плюсы и минусы имеет.
Принцип работы и структура ERP систем
Планирование ресурсов предприятия (ERP) необходимо для разработки общей стратегии деятельности компании. ERP в своей работе должна учитывать такие важные направления, как:
1. Управление финансовыми ресурсами – это предполагает собой ведение налоговой отчетности, планирование бюджета предприятия, бухучета;
2. Управление имеющимися трудовыми ресурсами;
3. Взаимодействие с партнерами, а также производить учет истории операций клиентов;
4. Управление активами.
С практической стороны, ERP системы представляют собой единую интегрированную программу (софт, программное обеспечение) вместо нескольких разрозненных, которая позволяет с минимальными издержками достичь согласованности в работе различных отделов предприятия. Доступ к ERP имеют сотрудники компании, которые наделены соответствующими правами, в зависимости от полномочий. Если говорить более простыми словами, то ERP системами являются комплексы мероприятий, которые содержат в себе: модели управления потоками информации компании, специальное оборудование для ее хранения и обработки, ПО, IT-отдел, а также специалистов техподдержки.
Где можно взять ERP для предприятия?
Специалисты говорят о том, что имеется 3 способа получения софта для планирования ресурсов предприятия:
1. Разработка «с нуля» собственного продукта. Как правило, редко используемый способ, так как отсутствие правильного подхода может не дать положительного эффекта, при этом будет потрачено много времени и ресурсов. Важно понимать, что ERP системы – это сложные системы, которые очень сложно заменить или дополнить.
2. Приобретение готовой платформы, а также внедрение ее в работу компании. Здесь важнее всего сделать правильный выбор, который зависит непосредственно от профессиональной деятельности предприятия. Качественные программные продукты стоят недешево, а также нуждаются в систематической поддержке со стороны разработчиков.
3. Индивидуальная разработка ERP систем для предприятия. На сегодняшний день лишь порядка 20% всех создаваемых программ успешно интегрируются в работу компаний. Таким образом, имеется значительный риск того, что компания может получить некачественный продукт, да и еще по сильно завышенной цене. Поэтому перед тем, как обращаться за помощью в разработке программного продукта необходимо трижды подумать.
Какие ERP системы сегодня пользуются успехом?
Как вы, наверное, уже догадались, в большинстве случае в ERP системы предприятий представляют собой готовые продукты, которые необходимо лишь настроить под деятельность компании. ERP системы, подобно другим программам – CRM, CMSтакже могут являться платными и бесплатными. Однако говоря об ERP необходимо помнить, что совсем другой уровень, от правильной работы которой зависит стабильность и прибыльность работы компании, поэтому на этом экономить не принято.
Среди многообразия коммерческих продуктов ERP сегодня выделяются следующие:
- SAP ERP R/3 - одна из наиболее известных и популярных систем во всем мире. Ее фишка состоит в том, что она предлагает широчайший функционал, а также удобный интерфейс для пользователей. Уже несколько лет занимает первую строчку по количеству внедрений различными компаниями. Сейчас система R/3 установлена в 40% всего российского рынка ERP-систем. Стоимость решения на 50 рабочих мест равна порядка 350 тысяч американских долларов.
- Oracle ERP. Компания Oracle пошла несколько другим путем, и специализируется на создании различных модулей, которые позволяют решать узконаправленные задачи. Благодаря множеству модульных систем Oracle объединяются в необходимые бизнес пакеты, которые в дальнейшем можно интегрировать и оптимизировать под нужды заказчика.
- 1С:Предприятие – также не менее известная система, которая предлагает огромное количество специализированных решений. Более того, в отличие от SAP ERP она является более доступной по цене, что выгодно отличает ее от конкурентов.
