С помощью ERP-программ можно управлять крупными предприятиями на расстоянии. Владелец одной или двух торговых точек может руководить (вести контроль продаж, расходов на заработную плату, анализировать результативность деятельности сотрудников), используя программы 1С:предприятие или Ексель. Если же у Вас более крупный бизнес и Вам необходимо управлять большим количеством магазинов, несколькими десятками работников, заключать сотни договоров, рекомендуем применять специализированные софты.
ERP-система - это комплексная программа, созданная для планирования ресурсов организации. Данный софт позволяет: управлять сбытом и торговыми резервами, обеспечивать регулярные и достоверные данные о существующем количестве продукции в складских помещениях и магазинах, мониторить остатки и менее покупаемые виды товаров.
Если деятельность торговой точки является не автоматизированной, то анализировать продажи необходимо каждую неделю. Применение данной программы работает по следующему принципу. Каждое торговое соглашение работник предприятия заносит в программу, и в соответствии с этой информацией автоматически насчитывается заработная плата и премия.
Это способствует оперативному принятию управленческого решения - прикрыть проблемную торговую точку, рассчитать работника или приспособить определенный вид продукции под потребности той, или иной местности.
ERP-программы обладают рядом преимуществ, таких как:
1. Экономится время работников.
2. Стандартизированные параметры исследований и подотчётной документации.
3. Сокращение штата работников бухгалтерии.
4. Возможность оперативно получить информацию о работе торговой точки.
5. Дистанционное и эффективное управление предприятием.
Виды ERP-софтов
ERP софт бывает двух видов: индивидуальный и готовый. Главный недостаток всех готовых софтов - потребность приспособления программы под совокупность подразделений организации и соотношения между ними. Тем не менее этот минус перекрывает невысокая стоимость такой унифицированной программы. Индивидуальный софт дороже готового примерно в два раза. Поскольку на создание качественной индивидуальной ERP программы нужно не менее двух месяцев.
Что нужно знать пользователям ERP-системы
Для правильного функционирования данной системы нужно, чтобы все торговые точки пользовались программой правильно. Обязательно необходимо вести контроль внедрения программы в предприятие и стимулировать сотрудников к правильному её применению. Также для результативного применения данного программного обеспечения нужна постоянная подача электроэнергии и стабильно работающий интернет.
Лучшие софты для ERP
Ознакомимся с основными наиболее популярными софтами ERP.
1) 1С: ERP. Программа используется для руководства работой многоотраслевых организаций.
2) OneBox. Софт, который может работать самостоятельно, без работника. На официальном сайте разработчика программы Вы сможете ознакомиться со всем списком операций, которые она может выполнять. Все операции непосредственно связаны с результативным и качественным управлением предприятия.
3) IT-Enterprise. Данный софт полностью схож со стандартами и концепциями MES, APS, MRPII. Это программа проста в использовании, применяют её множество предприятий малого и крупного бизнеса.
4) MS Dynamics ERP. Многофункциональное ERP программное обеспечение, используется средними и крупными организациями.
5) BAS ERP. Программа разработанная для крупных компаний. Преимущества данного софта в способности обеспечивать потребности компаний любых размеров, начиная от 55 сотрудников.
6) Парус-Предприятие. Данное программное обеспечение позволяет: управлять доходами и расходами каждой торговой точки, сотрудниками; вести бухучёт и рассчитывать зарплату; управлять складскими запасами.
7) Галактика ERP. ERP программа, созданная для оперативного решения управленческих и учётных задач, а также для предоставления персоналу организации достоверных данных для наиболее эффективной деятельности.
8) IFS Applications. Данная система предназначена для управления деятельностью химического, пищевого, фармацевтического, машиностроительного, металлургического и энергетического производства. Программой можно пользоваться дистанционно, через мобильные терминалы, ноутбуки, планшеты, смартфоны.
9) GrossBee. Систему используют для управления организацией, занимающейся торговой и производственной деятельностью различных размеров: от крупнейших корпораций и маленьких фирм. Софт позволяет учитывать и планировать материальные и финансовые ресурсы организации.
10) Универсал. Мощная многоуровневая ERP-система, используется для автоматизированного управления средними и крупными предприятиями. Софт также доступен через веб-версию.
11) ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент. Данное программное обеспечение способно управлять результатами малых и крупных организаций. Система выполняет следующие операции: руководство над финансовыми операциями, сотрудниками, реализацией продукции.
Любая система ERP - это верное решение для предприятий любых масштабов. Основные преимущества такой системы: получение быстрого доступа к данным, эффективное управление удаленными филиалами (сотрудниками), ускорение документооборота внутри компании.